Política de Privacidad de Socios

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, esta Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer e informar el modo en el que la entidad  S.D.C. ECHAVACOIZ recaba, trata y protege los datos  de carácter personal de sus socios y de los usuarios que accedan  o hagan  uso de sus servicios.

La S.D.C. ECHAVACOIZ es una  entidad deportiva y cultural  cuyo  objeto social, en cumplimiento de sus fines estatutarios, lo constituye el fomento, el desarrollo y la práctica continuada de actividades culturales,  deportivas y recreativas sin ánimo de lucro.

Como entidad cultural, deportiva y recreativa  la S.D.C. ECHAVACOIZ debe cumplir también con las obligaciones legales impuestas por las leyes y entre ellas, la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, REGULADORA DEL DERECHO DE ASOCIACIÓN, la Ley Foral 15/2001, de 5 de julio, DEL DEPORTE DE NAVARRA, y el Decreto Foral 80/2003 por el que se regulan las Entidades Deportivas de Navarra y su Registro, reglamentación de desarrollo, así como la normativa  concordante y especialmente la vigente en materia de PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

Comprometida con la transparencia y legalidad en el tratamiento de datos personales de sus socios y usuarios, y con motivo de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos Personales (RGPD), hemos llevado a cabo la adaptación de su Política de Privacidad con la finalidad de cumplir con las exigencias de la mencionada normativa, y con el principal  objetivo de garantizar que todos los datos personales que controla o procesa la S.D.C. ECHAVACOIZ estén sujetos a medidas de privacidad y seguridad suficientes y efectivas, así como poder demostrar que cumplimos con nuestras obligaciones conforme a esta legislación.

Para ello, a continuación le informamos de todos los aspectos más relevantes y los legalmente exigidos relativos a la política del  tratamiento y protección de los datos personales:

1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS: 

IDENTIDAD: SOCIEDAD DEPORTIVO CULTURAL ECHAVACOIZ

CIF: G31059777

Dirección Postal: C/ San Raimundo, s/n 31009 Pamplona – Iruña (Navarra)

Teléfono: 948 25 10 73

Correo electrónico: lopd@echavacoiz.com

DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS (DPD): 

CONSULTING & STRATEGY GFM S.L. (GFM SERVICIOS)

PARQUE EMPRESARIAL LA ESTRELLA, C/BERROA 4, 31192, TAJONAR (Navarra)

Correo electrónico: dpo@gfmservicios.com

2.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

La S.D.C. ECHAVACOIZ trata los datos personales recabados de sus socios y usuarios  para poderles  prestar adecuadamente sus servicios, y cumplir con el objeto legítimo de la Asociación establecido  en el Título I, Artículo 4º de los Estatutos de la entidad:

“Los fines de la S.D.C. Echavacoiz son Sociales, Deportivos y Culturales:

1. Sociales: Ofreciendo a los socios y usuarios un espacio donde desarrollar y disfrutar su tiempo de Ocio.

2. Deportivos: Practicando y promocionando las actividades deportivas a todos los niveles, de ocio, de competición y a cualquier espectro de la población.

3. Culturales: Desarrollando cualquier actividad o iniciativa relacionada con este aspecto.”

2.1 Además se establecen todas las finalidades de tratamiento necesarias para el desarrollo de los fines relativos a la condición de socio de la entidad, regulados en el Título II, Artículos 5º al 8º de los Estatutos de la entidad, así como  los derechos y obligaciones de los socios regulados en los Artículos 9º y 10º, respectivamente, de los mencionados Estatutos:

2.1.1 Derechos del Socio:

“a) Ser tratado con igualdad y sin ningún tipo de discriminación por razón de raza, religión, sexo, convicción, ideología o cualquier circunstancia personal.

b) Usar las instalaciones de la S. D. C. E. conforme a las normas que establezca el Reglamento de Régimen Interno.

c) Participar en las actividades de la S. D. C. E. y en los órganos de gobierno y representación, a ejercer el derecho de voto, así como a asistir a las Asambleas Generales, de acuerdo con estos Estatutos.

d) Impugnar los acuerdos y actuaciones que sean contrarias a los Estatutos y Reglamentos de la S. D. C. E. 

e) Ser informado acerca de la composición de los órganos de gobierno y representación de la S. D. C. E., de su estado de cuentas y del desarrollo de su actividad. 

f) Ser oído con carácter previo a la adopción de medidas disciplinarias contra él y a ser informado de los hechos que den lugar a tales medidas, debiendo ser motivado el acuerdo que, en su caso, imponga la sanción. 

g) Elevar sugerencias y quejas fundadas a la Junta Directiva.”

2.1.2 Obligaciones del Socio:

“a) Respetar, cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos, acuerdos y decisiones que puedan tomar los órganos rectores de la S. D. C. E. en las respectivas esferas de sus competencias. 

b) Utilizar correctamente las instalaciones y servicios de la S. D. C. E. ateniéndose en todo momento a las normas establecidas. 

e) Pagar puntualmente las cuotas en vigor, cualquiera que sea su naturaleza. 

d) Observar la corrección debida a sí mismos y a los demás. 

e) Notificar por escrito el deseo de causar baja temporal de la S. D. C. E. 

f) Notificar, también por escrito, su baja definitiva o separación voluntaria. 

g) Formar parte de la Junta Directiva si es elegido por sorteo realizado al efecto de lo establecido en estos Estatutos. 

h) Presentar el carnet de socio para entrar en las instalaciones y cuando se lo soliciten los empleados de la S. D. C. E.”

2.2 Para prestar y gestionar los servicios y actividades propios de la Sociedad para sus socios y usuarios,  incluyendo el tratamiento de los datos requeridos para la gestión, mantenimiento, desarrollo y cumplimiento  de dicha prestación tales como:

2.2.1 Tratamiento de datos de carácter sensible (datos de salud) para la participación en las actividades y servicios que así lo requieran, la contratación de seguros  y el cumplimiento de coberturas aseguradas.

2.2.2 Facturación de los servicios  y actividades de la Sociedad, incluidas todo tipo de cuotas o ingresos relativos a la condición de socio y/o usuario.

2.2.3 Los necesarios para  la efectiva  realización  de  las colaboraciones con otras entidades y organismos, así como la promoción  y participación  en iniciativas de desarrollo social.

2.3 Para dar cumplimiento a sus obligaciones legales

2.4 Para mantener informados a los socios y usuarios a través de su página web, revista u otros soportes similares  sobre los servicios y actividades de la Sociedad, así como enviarles información de servicios y actividades promovidos y/o prestados por  otras entidades colaboradoras, siempre en cumplimiento de las normativas de la S.D.C. ECHAVACOIZ.

2.5. Publicación de imágenes de las actividades y servicios programados o en los que participe y/o colabore la S.D.C. ECHAVACOIZ y en la que aparezcan socios y usuarios.

Cuando se trate de imágenes de actividades o servicios de la Sociedad  en las que aparezcan  menores de edad, se requerirá el consentimiento expreso de los titulares de la patria potestad  o tutores legales.

3.- PROCEDENCIA DE LOS DATOS 

Los datos personales que tratamos en la S.D.C. ECHAVACOIZ proceden del propio interesado o del padre/madre o tutor legal. En  el caso de que su procedencia sea a través de terceros, se acreditará el consentimiento para el tratamiento y cesión de los mismos a la Sociedad.

Las categorías de datos que se tratan son:

Datos identificativos

Características personales

Datos biométricos

Direcciones postales y electrónicas

Datos económicos

Datos bancarios

Como categorías de datos especiales se tratan: datos de salud referentes a  su situación médica y tratamientos de medicamentos, alergias/intolerancias  y necesidad de dietas especiales para participar en las actividades que lo requieran.

Por tanto, los socios  y usuarios de la S.D.C. ECHAVACOIZ garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.

4.-  CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarias para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados conforme a los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales exigibles a la S.D.C. ECHAVACOIZ y, tras el cese en la condición de socio o usuario,  durante los plazos de prescripción de cuantas  acciones de toda índole pudieran derivarse de su pertenencia a la Sociedad.

En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso,  así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros, promociones de patrocinadores, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido y limitación de la finalidad.

Los socios pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales por parte de la S.D.C. ECHAVACOIZ pidiéndolo a  lopd@echavacoiz.com o bien a su DPO “GFM SERVICIOS” en dpo@gfmservicios.com

 

5.- LEGITIMACIÓN. TÍTULO LEGAL HABILITANTE PARA EL USO DE LOS DATOS

La legitimación para el tratamiento de los datos por parte de la S.D.C. ECHAVACOIZ se efectuará en los términos establecidos por el artículo 6º del Reglamento General Europeo de Protección de Datos, relativo a datos ordinarios o, en su caso, al artículo 9º de dicho Reglamento Europeo relativo a categorías especiales de datos, siendo informada la persona titular de los mismos del título o títulos de licitud que en cada prestación de servicio se apliquen.

Serán por tanto base jurídica del tratamiento de los datos:

5.1.- El cumplimiento, ejecución y control de la relación del socio con la Sociedad, derivado de la condición de socio, o usuario, conforme se regula en los Estatutos de la Sociedad.

5.2 El  interés legítimo de la S.D.C. ECHAVACOIZ en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias de la Sociedad relacionadas en el apartado 2 del presente documento, así como de las que se deriven de la condición de socio del interesado, conforme ha quedado regulado en el Titulo II de los Estatutos de la Sociedad: “De los Socios”.  Igualmente para mantener informado al socio, por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros  medios de comunicación electrónica, etc.) sobre las actividades  y servicios de la S.D.C. ECHAVACOIZ  y de sus  entidades colaboradoras.

En todo caso, debe tener en cuenta que siempre se puede ejercer el derecho de oposición a recibir comunicaciones comerciales (tal y como se describe más adelante).

Cualquier tratamiento basado en el interés legítimo se lleva a cabo por la S.D.C. ECHAVACOIZ con respeto a su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar dicho respeto.

5.3 El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a la S.D.C. ECHAVACOIZ como entidad  deportiva y cultural, quien debe cumplir además con  las impuestas por la normativa específica de las Asociaciones y Clubs deportivos.

5.4 El consentimiento expreso otorgado por el socio, usuario y en su caso el titular de la patria potestad o tutor legal del menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su gestión, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, aplicación móvil, RRSS, revistas, boletines, envío de boletines y revistas  del Club, cesión de datos a terceras entidades, tratamiento de datos de salud.

El tratamiento de datos personales de un menor de edad únicamente podrá fundarse en su consentimiento cuando sea mayor de 14 años, excepto para los supuestos en que la ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela para la celebración de acto o negocio jurídico en cuyo contexto se recaba el consentimiento para el tratamiento (Ley 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, art. 7.1).

Se considerarán válidos los consentimientos otorgados con anterioridad a la entrada en vigor del vigente RGPD que cumplan con sus requisitos, permitiéndose en tal caso la continuidad en el tratamiento, mientras dicho consentimiento no sea expresamente revocado, manteniéndose  la licitud del tratamiento anterior a la expresa revocación.

 6.- DESTINATARIOS A LOS QUE SE COMUNICAN SUS DATOS

Durante el tratamiento de los datos personales la S.D.C. ECHAVACOIZ no realizará ninguna cesión de éstos, salvo en cumplimiento de una obligación legal, cumplimiento de una finalidad,  o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio o la actividad de la S.D.C. ECHAVACOIZ de que se trate.

La realización de las distintas actividades y prestación de servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

.- Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad del cumplimiento de las obligaciones legales

.- Federaciones deportivas, con la finalidad de la tramitación de la licencia federativa para la participación en competiciones oficiales y amateur.

.- Empresas y organizaciones relacionadas con la S.D.C. ECHAVACOIZ: asesorías fiscales y legales, abogados, asesoría informática, socorrismo, vigilancia, monitores de actividades, control de accesos, todo ello con la finalidad de prestar los servicios a la Sociedad y al Socio.

.- Clubs con correspondencia, con la finalidad de gestionar los acuerdos de correspondencia en beneficio del socio

.- Asociación de Entidades Deportivas y de Ocio de Navarra, con la finalidad de obtención de beneficios para los socios

Asimismo, para poder prestar un servicio adecuado, y gestionar la relación de la Sociedad con el socio y usuarios, es posible que sea necesario el acceso y/o tratamiento de los datos personales por parte de encargados de tratamiento y/o profesionales especializados.

7.- TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

8.- DERECHOS

La S.D.C. ECHAVACOIZ facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:

• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a retirar el consentimiento prestado.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la S.D.C. ECHAVACOIZ trata los datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos.

En este caso, la S.D.C. ECHAVACOIZ dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para todo  ello podrá dirigir un escrito al domicilio social de la S.D.C. ECHAVACOIZ en su dirección postal de C/ San Raimundo, s/n 31009 Pamplona – Iruña (Navarra) o enviar un correo electrónico  a  lopd@echavacoiz.com debiendo en todo caso acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.

En caso de que sienta no satisfechos o vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la  autoridad de control, la Agencia  de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.agpd.es.

Previamente, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en la dirección electrónica  dpo@gfmservicios.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de un mes.

INFORMACIÓN SOBRE EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS.

Como le hemos informado al principio, la S.D.C. ECHAVACOIZ en cumplimiento del Reglamento General Europeo de Protección de Datos dispone de un Delegado de Protección de Datos como persona encargada de velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal y por el cumplimiento de la normativa de protección de datos, pudiendo contactar con CONSULTING & STRATEGY GFM S.L. (GFM SERVICIOS) en su dirección postal de PARQUE EMPRESARIAL LA ESTRELLA, C/BERROA 4 – 31192 TAJONAR (Navarra)  o por correo electrónico en dpo@gfmservicios.com

9.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/ 679  y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la  S.D.C. ECHAVACOIZ.

10.- FECHA DE ENTRADA EN VIGOR Y APLICACIÓN 

Esta Política de Privacidad entra en vigor en la misma fecha que el RGPD, 25 de mayo de 2018, y su aplicación es inmediata, reemplazando todas las políticas de protección de datos y privacidad que la S.D.C. ECHAVACOIZ tuviera anteriormente implementadas, respetando no obstante aquellos extremos no contemplados en la presente y que su aplicación no vulnere la normativa contenida en el citado RGPD.

En Pamplona, mayo de 2018.

Actualizada a 14 de mayo de 2019